2024年9月13日,巴西专利商标局(BPTO)发布了第20号法令,对专利申请人和专利所有人相关的多项程序作出重大调整,这些新规将于2024年10月13日生效。此次更新主要涉及专利转让记录、名称和地址变更,以及与专利相关的限制或负担注释的程序和要求,旨在简化操作流程,提升提交效率。
忠进巴西了解到首先,对于专利转让和授权代表的变更,申请时必须提交执行行为的权力证明文件。对于专利授权后发生的转让或名称变更,备案完成后将直接颁发新的注册证书,而无需再次公布这些变更情况,简化了公开程序。
其次,转让和名称变更的备案需要分别进行提交。转让备案必须提供法定代表的授权证明,而地址或总部的变更则需要提交相关的情况说明,以确保信息的准确性。
另外,巴西的专利申请人和所有人现在可以在证明文件中使用经ICP-Brasil认证的数字签名。这一数字签名可以通过ICP-Brasil证书或者由BPTO批准的其他方法进行。同时,对于带有数字签名的外国文件,将免除公证、领事认证或加注的要求,这大大简化了跨国文件的提交程序。此外,BPTO还将明确哪些类型的数字签名可以被接受,以确保程序的一致性和合法性。
最后,新的法规还简化了外国文件的翻译要求。以前需要进行宣誓翻译的文件,现在只需提供简单翻译即可。这一措施旨在加快文件提交和处理的效率,减少不必要的延误。